为进一步推进学院无纸化办公OA系统的使用，转变工作方式，提高办公效率。5月9日下午，学院举行了针对全院教学单位的新版OA系统使用培训，学院副院长宋贤钧教授及各教学系、继续教育学院、图书馆等单位负责人、教学管理人员等55人参加了培训。
宋贤钧指出，经过前一段时间的精心筹备，在中国电信兰州分公司的大力支持及信息中心人员共同努力下，我院新版OA系统完成了升级和试运行,标志着我院办公自动化迈了出实质性的步伐，为实现电子办公提供了有利条件。当前，办公自动化是时代发展的必然趋势，是建设节约型社会的需要。我院办公自动化建设是数字化校园建设的重要内容，推进办公自动化既是新形势下加快我院教育教学改革的迫切要求和必然趋势，也是转变工作方式、提高工作效率的一项紧迫任务。他对参加培训人员提出了三点意见：
一要提高认识。OA系统建设是我院信息化建设的一个重要组成部分。各部门、各单位一定要充分认识OA系统建设与应用的重要意义，切实加强组织领导，从组织、人员、技术设备等各方面给予充分保障，确保办公自动化系统的有效运用。
二要坚持应用。办公自动化的推行，是学院办公模式的重大转变。各部门、各单位领导要进一步提高自觉性，增强主动性，带头执行电子公文运行的管理规范，要积极鼓励、严格要求、认真督促本单位教职工使用OA系统，努力成为OA学习、使用、推广的楷模。
三要加强管理。各部门、各单位要牢固树立安全意识，按照《学院OA系统使用管理办法》的要求，根据OA系统确定的工作流程，分解岗位职责，任务落实到人，认真落实安全防护措施，确保系统运行有条不紊、前后衔接。信息中心要做好技术支持、保障和培训工作，加强日常维护和管理，确保系统正常、安全、稳定运行。
总之，OA办公自动化建设是一项综合性的系统工程，需要大家共同努力才能完成。希望大家要认真对待这次培训学习，齐心协力，扎实工作，以实施办公自动化为契机，进一步提高管理水平、提高服务能力、提高工作效率，为学院的建设和发展作出新的更大的贡献。
随后，信息中心负责人对新版OA系统从登陆方式和登陆形式、功能介绍和个性设置、内部邮件和个人文件柜的使用、部门发文流程、工作请示处理等工作流进行了详细的讲解和操作培训。
（撰稿：周立民 摄影：郭晨彪）
培训现场
宋贤钧副院长讲话
