2012年9月14日上午11点，信息处理与控制工程系（以下简称信控系）召开了2012年度第十二次党政联席扩大会议。会议由系党总支书记陈兴义主持，系副主任（主持工作）任泰明、系副主任王诚、系教学秘书白保琦及系辅导员成功、段莉萍、周波参加。会议的主要内容纪要如下：
一、近期完成的主要工作
1、学习了胡锦涛总书记“7.23”重要讲话精神
2、组织了民主党派学习贾庆林同志视察甘肃的重要讲话精神
3、参加了2012年全国大学生数学建模竞赛
4、安排了2012级新生教学任务
5、完成了各专业课程标准修订
6、初步确定了甘肃省高等学校计算机基础课程教师教学竞赛参赛人选
7、2013届毕业生顶岗实习检查工作已常态化
8、开展了迎新及专业教育
9、修订完善了“阳光晨读”专业英语词汇手册
10、组织了“阳光晨读”专业英语词汇考试
二、第五、六周的工作安排
1、八、九月份教学、学生工作检查
2、第六届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛动员
3、全国计算机等级考试机试工作筹备
4、数学分层教学及考试改革工作部署安排
5、计算机基础课程考试改革动员
6、召开2013届未就业学生座谈会
7、组织学生党员与新生面对面交流活动
8、2012级新生内务评比活动
9、2012级新生校纪校规知识竞赛
10、举办“迎新”文艺晚会
11、组织学生干部培训
三、会上，系领导重点对本次迎新工作进行了认真总结，指出本次迎新工作在前期精心准备、周密部署的基础之上，不断开拓创新，简化流程，迎新各项工作亮点纷呈，得到了学院领导的一致认同。迎新期间，“雷锋号”、“平安”手机专区、爱心伞、致家长的一封信等迎新服务项目已成为信控系服务新生名片，党员、志愿者在工作量大，天气恶劣的情况下圆满完成了各项工作任务，真正做到了“服务新生，没有最好，只有更好”，同时也指出了存在的不足，要求分工明确，责任到人。同时，在迎新工作基本结束之际，系领导提出了五点要求，1、全力做好迎新的开课准备工作，防止“工作应付，事情对付”的现象发生；2、认真组织好第六届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛工作，对指导教师、参赛学生提出具体要求，确保取得好成绩；3、不断加强新生的日常行为规范教育，强化内务卫生督查，加强班级考核工作，同时做好未就业学生就业工作及顶岗实习学生的管理考核工作；4、做好学生缴费的催交工作；5、各项工作要注重闭环管理，有布置，有实施，有检查，有总结，切实做到善始善终。
