2012年8月31日15点30分，信息处理与控制工程系（以下简称信控系）召开了2012年度第十一次党政联席扩大会议。会议由系党总支书记陈兴义主持，系副主任（主持工作）任泰明、系副主任王诚、系教学秘书白保琦及系辅导员成功、段莉萍、周波参加。会议的主要内容纪要如下：
一、近期完成的主要工作
1、召开了全系教职工大会
2、组织了期初教学检查
3、完成了BB平台课件上传评比
4、完成了新生班主任配备及培训
5、完成了暑期社会实践活动总结
6、组织了早操、“阳光晨读”评比活动
7、开展了宿舍创优达标活动
8、召开了学生大会
9、迎新准备工作扎实有效
10、完成了本学期学生技能竞赛工作安排
二、第三、四周的工作安排
1、学习胡锦涛总书记“7.23”重要讲话精神
2、组织民主党派学习贾庆林同志视察甘肃的重要讲话精神
3、参加2012年全国大学生数学建模竞赛
4、安排2012级新生教学任务
5、完成各专业课程标准修订
6、选拔甘肃省高等学校计算机基础课程教师教学竞赛参赛人选
7、2013届毕业生顶岗实习检查
8、迎新及专业教育
9、修订完善“阳光晨读”专业英语词汇手册
10、组织“阳光晨读”专业英语词汇考试
三、会上，系领导对上两周的工作进行了认真的总结，在肯定成绩的同时，找出了存在的问题，强调要加强学习、善于总结、加强资料的整理归档。会议对下两周的工作进行了安排部署，特别是迎新工作一定要高度重视，责任到人，不出差错，要从彰显信控系良好社会形象的高度，为新生及家长提供热情周到的服务，努力做到服务新生没有最好只有更好！圆满完成2012年迎新工作。同时，要认真组织好2012年全国大学生数学建模竞赛工作，明确目标，责任到人，力争取得好成绩。
