8月25日晚8时，信息处理与控制工程系在系办公室召开了学生干部大会，会议由系党总支陈兴义书记主持，政治辅导员成功、段莉萍、马君足以及全体学生会干部参加了会议。
会上，陈书记突出强调了迎新工作。他提出迎新生会场布置要喜庆；会标制作要规范、；志愿者服装要统一；以便为新生及家长服务；更重要的是志愿者必须为新生及家长提供便利的服务，做到让新生舒心，让家长放心。
针对毕业班管理难度大的客观情况，陈书记鼓励学生干部充分发挥能动作用，在早操、晚自习、宿舍卫生以及晚就寝等方面以身作则，积极带动学生严格遵守学校规章制度。
同时，成老师和段老师共同勉励学生会干部及干事，在新学期要有新的开始，做事有始有终，各部要制定本学期工作及活动计划，尽快的以饱满的热情投入到为学生服务的工作中去。
此外，会议就毕业生就业问题进行了深入的师生交流，陈书记就学生就业定位、就业单位以及目前促进就业所面临的困难等向学生作了详细介绍，在座的毕业生踊跃发表自己的意见和建议，对于促进我系的就业工作发挥了积极作用。
